Satış hunisi
Açık fırsatların aşamalara dağılımı
!doctype html>
QSOFT CRM · YÖNETİM
Devam etmek için kurumsal Microsoft 365 hesabınızla giriş yapın.
Microsoft ile giriş yapYalnızca davet edilen kullanıcılar giriş yapabilir. Davet için bir süper kullanıcıya başvurun.
YÖNETİM PANELİ
Kişiler, satış, iletişim ve pazarlama verilerinizin güncel durumu.
Açık fırsatların aşamalara dağılımı
Kanal bazında gönderilen / alınan mesajlar
Sık kullanılan araçlara hızlı erişim
E-posta kampanyaları ve Meta reklamları
Kayıtların CRM'e geldiği yer
Office 365 son başarılı aktarım
Office 365 CRM Worker tarafından sağlanır.
SATIŞ · GÜNLÜK BRİFİNG
· Yanıt bekleyenler, takip zamanı gelen fırsatlar, yeni leadler ve toplantılarınız.
Yapay zeka brifingi okuyup öncelik sırasıyla kısa bir yapılacaklar listesi çıkarır.
CRM VERİLERİ
Kişilerinizi filtreleyin, sınıflandırın ve dışa aktarın.
| KİŞİ | FİRMA | ÜNVAN / DEPARTMAN | TELEFON | DURUM | KAYNAK | GÖNDERİLEN | ALINAN | TOPLANTI |
|---|
CRM VERİLERİ
Firma bilgilerini ve sınıflandırmalarını yönetin.
| FİRMA | DOMAIN | SEKTÖR | ÇALIŞAN | İL | KİŞİ | SON ETKİLEŞİM | DURUM | KAYNAK |
|---|
SATIŞ · KANBAN
Satış fırsatlarınızı kartları aşamalar arasında sürükleyerek yönetin.
ÇALIŞMA ALANI · OFFICE 365
Outlook takviminiz. CRM kişilerinin katıldığı toplantılar vurgulanır; buradan eklediğiniz toplantıların davetleri Outlook hesabınızdan gider.
ÇALIŞMA ALANI · İÇERİK
Teklif dosyaları, sunumlar, kataloglar ve ürün videoları. Kişilere yazışma ekranından kişiye özel bağlantıyla gönderin; kimin açtığını, videoyu ne kadar izlediğini buradan takip edin.
| DOSYA | KATEGORİ | YÜKLEYEN | GÖNDERİM | AÇILAN | ORT. İZLENME | SON AÇILMA |
|---|
Gönderilen her dosya kişiye özel bir bağlantıyla gider. Bağlantı, sayfa en az 2 saniye ekranda kaldığında “açıldı” sayılır; WhatsApp / LinkedIn / Outlook bağlantı önizlemeleri ve panelde oturumu açık kullanıcıların kendi denemeleri sayılmaz. Videolarda tekrarsız izlenen süre yüzde olarak, belgelerde sayfada geçirilen süre kaydedilir. Arşivlenen dosyalar seçim listesinde görünmez, gönderilmiş bağlantıları çalışmaya devam eder; silinen dosyanın bağlantıları çalışmaz.
ANALİTİK
Belirlediğiniz tarih aralığındaki CRM etkileşimleri.
E-posta ve toplantı davetleri
Etkileşim yoğunluğuna göre ilk 10
RAPORLAR · SÜPER KULLANICI
Seçili tarih aralığında her kullanıcının e-posta, toplantı, arama, yazışma ve kayıt ekleme sayıları.
| KULLANICI | GÖNDERİLEN E-POSTA | ALINAN E-POSTA | TOPLANTI DAVETİ | TÜM TOPLANTILAR | ARAMA | KONUŞMA SÜRESİ | YAZIŞMA | YAZIŞILAN KİŞİ | EKLENEN KİŞİ | OLUŞTURULAN FİRMA |
|---|
E-posta ve toplantı sayıları Office 365 senkronizasyonundan gelir ve yalnızca en az bir CRM kişisinin yer aldığı kayıtları kapsar (şirket içi yazışmalar sayılmaz). Yazışma; panelden, WhatsApp bağlantısından ve LinkedIn eklentisinden yürütülen mesajlardır. Eklenen kişi/firma; dosya veya Odoo içe aktarması ve LinkedIn eklentisiyle eklenen kayıtlardır — Office 365 ve Meta lead'lerinden otomatik gelen kayıtlar ile bu özellik eklenmeden önceki kayıtlar kullanıcıya atanmaz. Arama sayıları, Arama performansı ekranına yüklenen İşTurkcell fatura detayından gelir; yalnızca kullanıcıya atanmış (veya profil telefonuyla eşleşen) hatlardan yapılan giden aramalar sayılır, yönlendirilen aramalar hariçtir.
RAPORLAR · TELEFON
Şirket hatlarından yapılan aramalar (İşTurkcell fatura detayı) ve ekip içindeki sıralamanız.
| # | KİŞİ | ARAMA | KONUŞMA SÜRESİ | ORT. SÜRE | ETKİLİ ARAMA | FARKLI NUMARA | AKTİF GÜN | GÜNLÜK ORT. | SABİT HAT | EN UZUN |
|---|
Günlük arama sayısı; çubuğun üzerine gelince süre ve ekip ortalaması görünür.
Veri, süper kullanıcının yüklediği İşTurkcell "Fatura Kullanım Detayları" dosyasından gelir; faturada yalnızca hatlardan yapılan (giden) aramalar yer alır. Mobil data satırları (Aranan No: İnt*****) dikkate alınmaz. Yönlendirilen aramalar performansa sayılmaz. Hatlar, süper kullanıcının "Hatlar" ekranındaki atamasıyla veya kullanıcının profilindeki telefon numarasıyla eşleşir.
RAPORLAR · EKİP
Sizin ve ekip arkadaşlarınızın arama, konuşma süresi, e-posta, toplantı, yazışma ve satış performansı ile sıralamalar.
Seçili sıralama ölçütünde ilk üç
| # | KULLANICI | PUAN | ARAMA | KONUŞMA SÜRESİ | ORT. SÜRE | FARKLI NUMARA | E-POSTA | TOPLANTI | YAZIŞMA | KAYIT | KAZANILAN FIRSAT |
|---|
Arama verileri süper kullanıcının yüklediği İşTurkcell fatura detayından gelir ve yalnızca kullanıcıya atanmış hatlar sayılır; e-posta ve toplantılar yalnızca CRM kişileriyle olanlardır. Başlıklara veya üstteki kartlara tıklayarak sıralama ölçütünü değiştirebilirsiniz.
SİSTEM · SÜPER KULLANICI
Kullanıcıların panelden, AI asistandan, LinkedIn eklentisinden ve içe aktarmayla yaptığı tüm değişiklikler — kim, ne zaman, neyi neyden neye değiştirdi.
Office 365 senkronizasyonu, Meta lead'leri ve kampanya gönderimi gibi otomatik işlemler kullanıcıya ait olmadığı için kaydedilmez. Token ve API anahtarları maskelenir; uzun metinler (kampanya içeriği, notlar) kısaltılarak saklanır.
VERİ AKTARIMI
Excel / CSV dosyasından veya Odoo CRM'den kişi ve firma ekleyin. Kayıtlı kişi ve firmalar tekrar eklenmez.
Verinin nereden geleceğini ve türünü seçin
Odoo'daki kişi (res.partner) kayıtları okunur; Odoo'ya hiçbir şey yazılmaz
.xlsx veya .csv · en fazla 5 MB / 10.000 satır
Kişi ve firmaların CRM'e ilk nereden geldiği · sayıya tıklayınca liste filtrelenir
| KAYNAK | KİŞİ | FİRMA | SON EKLENEN |
|---|
| SATIR | KAYIT | SONUÇ | AÇIKLAMA |
|---|
E-POSTA PAZARLAMA
Kampanya göndereceğiniz kişi listeleri. Kişiler sayfasında kişileri seçip “Listeye ekle” ile doldurun.
| LİSTE | KİŞİ | ENGELLİ | SON GÜNCELLEME |
|---|
| KİŞİ | FİRMA | CRM DURUMU | E-POSTA DURUMU | EKLENME |
|---|
E-POSTA PAZARLAMA
Listelerinize Postmark üzerinden toplu e-posta gönderin ve sonuçları izleyin.
| KAMPANYA | LİSTE | DURUM | İLERLEME | TARİH |
|---|
Kısa ve net tutun. Tamamı büyük harf, “!!!”, “ÜCRETSİZ”, “acil” gibi ifadeler spam filtrelerini tetikler.
{{ad|değerli iş ortağımız}} · Adres ve “abonelikten çık” bağlantısı otomatik eklenir.Boş bırakırsanız HTML'den otomatik oluşturulur. Düz metin sürümü teslim edilebilirliği artırır.
Test e-postası, listedeki ilk kişinin bilgileriyle kişiselleştirilir ve konusuna [TEST] eklenir.
SİSTEM
E-posta gönderim sağlayıcısı ve teslim edilebilirlik ayarları.
Ayarları kaydettikten sonra kendinize bir test gönderin ve gelen kutusuna düştüğünü kontrol edin.
Bounce, spam şikayeti veya abonelikten çıkma nedeniyle e-posta gönderilmeyecek adresler. Her kampanyadan önce Postmark'tan otomatik güncellenir.
| E-POSTA | NEDEN | KAYNAK | TARİH |
|---|
YAPAY ZEKA
Kişiler, firmalar, e-posta listeleri, kampanyalar ve reklamlar hakkında doğal dille soru sorun veya işlem yaptırın. Gönderim, silme ve durum değişiklikleri siz onaylamadan uygulanmaz.
Kişi ve firmaları bulabilir, listeler oluşturup doldurabilir, kampanya taslakları yazabilir, reklam performansını özetleyebilirim. Gönderim, silme ve durum değişikliklerini sizin onayınızla uygularım.
SİSTEM · AYARLAR
AI Asistan için yapay zeka sağlayıcısı ve bağlantı ayarları.
SOSYAL MEDYA REKLAMLARI · META
Facebook ve Instagram reklamlarınızın harcaması, performansı ve CRM'e getirdiği leadler.
Çubuk: harcama · nokta: CRM'e düşen lead
Seçili tarih aralığında
Meta metrikleri + CRM'de gerçekleşen sonuçlar
| KAMPANYA | DURUM | HARCAMA | GÖSTERİM | TIKLAMA · CTR | LEAD (META) | LEAD (CRM) | LEAD BAŞI | MÜŞTERİ |
|---|
Bütçe engellemeleri, otomatik duraklatmalar ve kampanya işlemleri
SOSYAL MEDYA REKLAMLARI · META
Meta reklam hesabındaki tüm kampanyalar. CRM'den oluşturulanlar işaretlidir.
| KAMPANYA | AMAÇ | DURUM | GÜNLÜK BÜTÇE | HARCAMA (30 G) | LEAD (CRM) | MÜŞTERİ |
|---|
Son 30 gün
Facebook + Instagram. Reklam, CRM'deki kişi ve firmalarınızdan oluşturulan hedef kitleye gösterilir.
SOSYAL MEDYA REKLAMLARI · META
CRM'deki kişi listeleri, kişi durumları ve firmalardan Meta özel hedef kitleleri oluşturun. E-postalar Meta'ya yalnızca SHA-256 özeti olarak gönderilir.
| HEDEF KİTLE | KAYNAK | YÜKLENEN | BENZER KİTLE | DURUM | SON YÜKLEME |
|---|
SOSYAL MEDYA REKLAMLARI · META
Facebook/Instagram formlarından gelen kişiler. E-postası olanlar CRM'e “Lead” olarak eklenir ve e-posta listesine otomatik girer.
| KİŞİ | FİRMA | KAMPANYA / REKLAM | TARİH | CRM |
|---|
SİSTEM · AYARLAR
Meta reklam hesabı bağlantısı, lead aktarımı ve bütçe kuralları.
SİSTEM · AYARLAR
B2B kişi ve firma veritabanı: yeni kişi / firma pencerelerinde ve AI Asistan'da arama ve bilgi doldurma.
SİSTEM · AYARLAR
Panelden silinen kişi ve firmalar. Bu e-posta / alan adları Office 365 eşitlemesi ve içe aktarmayla yeniden oluşturulmaz.
Listeden çıkardığınız kayıt bir sonraki eşitlemede veya aktarımda yeniden gelebilir.
| TÜR | KAYIT | ANAHTAR | SİLEN |
|---|
SİSTEM · AYARLAR
Arama performansında görünmesini istemediğiniz şirket hatları (ör. muhasebe hattı).
Bu hatların kayıtları silinmez; yalnızca Arama performansı, sıralama ve Performans raporunda gösterilmez. Gizliliği kaldırdığınızda veriler geri gelir.
| HAT | EXCEL'DEKİ AD | NOT | ARAMA KAYDI | EKLEYEN |
|---|
SİSTEM
Panele kimlerin hangi yetkiyle girebileceğini yönetin. Kullanıcılar davet edildikleri e-posta adresinin Microsoft 365 hesabıyla giriş yapar.
| KULLANICI | ROL | DURUM | SON GİRİŞ | DAVET |
|---|
Otonom ajanlar posta kutularındaki e-postaların başlık bilgilerini (gönderen, alıcılar, konu, tarih) Mail.ReadBasic.All uygulama izniyle okur. Bu izin kullanıcı adına değil uygulamaya verilir ve kiracı yöneticisinin onayını gerektirir.
HESABIM
Panelde ve yazışmalarda görünen bilgileriniz. Fotoğrafınız Microsoft 365 hesabınızdan alınır.
REKLAM LEADİ
QR okunmuyor mu? Telefon numaranızla bağlanın: numaranızı yazıp kod alın, ardından WhatsApp → Bağlı cihazlar → Cihaz bağla → Bunun yerine telefon numarasıyla bağlan ekranına kodu girin.
WhatsApp Web ile aynı yöntemdir: mesajlar sizin numaranızdan gider, telefonunuzdaki sohbetlerde de görünür. CRM'e yalnızca telefonu CRM'de kayıtlı kişilerle yazışmalar kaydedilir; diğer sohbetleriniz ve gruplar kaydedilmez.
KİŞİ VE FİRMA ETİKETLERİ
CHROME EKLENTİSİ
LinkedIn'de bir kişi veya firma sayfası açtığınızda kaydı CRM'de otomatik kontrol eder: yoksa tek tıkla ekler, varsa farkları gösterip günceller. İndirilen paket bu panelin adresiyle hazır gelir; ayrıca ayar gerekmez.
chrome://extensions yazın, sağ üstten Geliştirici modunu açın.qsoft-crm-linkedin klasörünü seçin.TAKVİM · OUTLOOK
FIRSATLAR · SÜPER KULLANICI
Panodaki sütunlar. Tür: “Kazanıldı” ve “Kaybedildi” aşamalarına taşınan fırsatlar kapanmış sayılır (kapanış tarihi tutulur) ve panoda yalnızca seçili dönemde kapananlar gösterilir. İçinde fırsat olan aşama silinirken fırsatlar seçtiğiniz aşamaya taşınır.
FIRSATLAR · SÜPER KULLANICI
Odoo CRM pipeline'ındaki aşamalar ve fırsat kartları panoya aktarılır; Odoo'da hiçbir değişiklik yapılmaz. Aşamalar Odoo sırasıyla dizilir, aynı adlı aşamalar eşleştirilir. Kayıtlı kartlar Odoo ID'siyle güncellenir. Kartlar, Odoo'dan aktarılmış kişi ve firmalara (yoksa e-posta / firma adına) bağlanır; sorumlu, Odoo kullanıcısının e-postası panel kullanıcısıysa atanır. Bağlantı ayarları İçe aktar › Odoo CRM sayfasındadır.
İŞTURKCELL · FATURA KULLANIM DETAYLARI
İşTurkcell Online → Fatura Kullanım Detayları ekranından indirilen .xls dosyasını seçin (Excel'de .xlsx / .csv olarak kaydedilmiş hali de olur). Daha önce yüklenmiş satırlar tarih, saat, birim, aranan no, tutar ve açıklamaya bakılarak atlanır; data kullanımı satırları (İnt*****) alınmaz.
ARAMA PERFORMANSI
Her hattı bir panel kullanıcısına atayın. "Otomatik" seçiliyse hat, profilinde aynı telefon numarası kayıtlı kullanıcıyla eşleşir. Atanmamış hatlar sıralamada yalnızca süper kullanıcılara numara olarak görünür.
| HAT | FATURADAKİ AD | KULLANICI | NOT | ARAMA | SON ARAMA |
|---|
ARAMA PERFORMANSI
| DOSYA | YÜKLEYEN | DÖNEM | SATIR | YENİ | MÜKERRER | ATLANAN DATA |
|---|
ARAMA KAYITLARI
| TARİH | HAT | ARANAN | TÜR | SÜRE | AÇIKLAMA |
|---|
KÜTÜPHANE
KÜTÜPHANE
GÖNDERİMLER VE İZLENME
| KİŞİ | GÖNDEREN | KANAL | GÖNDERİM | DURUM | SÜRE | İZLENME | SON AÇILMA |
|---|
KÜTÜPHANE
ⓘ Seçtiğiniz her dosya bu kişiye özel bir bağlantı olarak mesajın sonuna eklenir. Kişi bağlantıyı açtığında, videoyu izlediğinde veya dosyayı indirdiğinde yazışmada görürsünüz.